倉(cāng)庫(kù)管理員管理倉(cāng)庫(kù)的就是要保障倉(cāng)庫(kù)貨物帳物一致，只有帳物一致才能保障企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作，節(jié)省倉(cāng)儲(chǔ)成本。原材料從出庫(kù)到生產(chǎn)至成品，這一流通環(huán)節(jié)中都存在損耗。以少聚多、日積月累，損耗就像一只貪婪的老鼠吞噬著公司的成本，不容忽視。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)日常盤(pán)點(diǎn)是控制與掌握損耗的最佳辦法。如何盤(pán)點(diǎn)？
我就結(jié)合工作實(shí)際推介如下方法：
1.分區(qū)盤(pán)點(diǎn)法：依倉(cāng)庫(kù)物件擺放順序A、B、C……..按順序儲(chǔ)位編號(hào)依次盤(pán)點(diǎn)。倉(cāng)管員根據(jù)工作量靈活利用時(shí)間對(duì)所管物件有序的展開(kāi)盤(pán)點(diǎn)。
2.定時(shí)盤(pán)點(diǎn)法：針對(duì)用量少出庫(kù)頻率高的材料，依出庫(kù)頻率定時(shí)的進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)頻率可以是幾天或一周。
3.最少存量盤(pán)點(diǎn)法：當(dāng)某物件平時(shí)的存量比較多，而有時(shí)存量變少時(shí)應(yīng)予于盤(pán)點(diǎn)。例如根據(jù)進(jìn)料批號(hào)，待每批存量為最少時(shí)加以盤(pán)點(diǎn)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找出產(chǎn)生損耗之原因。倉(cāng)管員要善于抓住原材料入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)的時(shí)機(jī)，活用以上盤(pán)點(diǎn)方法或者總結(jié)成綜合盤(pán)點(diǎn)法，就能隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找出帳物差異之原因。如果忽視日常之盤(pán)點(diǎn)，完全依賴(lài)公司的例行盤(pán)點(diǎn)，問(wèn)題發(fā)生了再查找原因，不僅困難且作用不大，因?yàn)閾p耗已經(jīng)形成。亡羊補(bǔ)牢，為時(shí)不晚。從現(xiàn)在開(kāi)始，從平時(shí)抓起。相信每個(gè)倉(cāng)管員都能有效管理倉(cāng)庫(kù)，確保帳物一致。
第一步：收集倉(cāng)庫(kù)物品資料這一步要求倉(cāng)庫(kù)人員與采購(gòu)人員互相配合，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的到貨檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、移庫(kù)移位、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，不但整理出倉(cāng)庫(kù)物品名稱(chēng)，而且要盡量使用物品名稱(chēng)的簡(jiǎn)化稱(chēng)呼。而且物品名稱(chēng)的明細(xì)程度要高，一般來(lái)說(shuō)都有名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、顏色、價(jià)格等。
第二步：整理數(shù)據(jù)，分區(qū)分工一般企業(yè)倉(cāng)庫(kù)都有幾大區(qū)域：包裝用料、五金、辦公用品、其它物品等應(yīng)將它們分區(qū)域管理盤(pán)點(diǎn)。將物品名稱(chēng)歸類(lèi)、整理，制訂出相應(yīng)的編號(hào)、帳頁(yè)號(hào)、標(biāo)識(shí)卡，將常用的物品放在倉(cāng)庫(kù)隨時(shí)能取的地方，保證倉(cāng)庫(kù)管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存的真實(shí)數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫(kù)存。
第三步：現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的空間大小，進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃，將倉(cāng)庫(kù)分區(qū)。充分利用空間，例如制訂相應(yīng)的貨架，并且要考慮到倉(cāng)庫(kù)的最高庫(kù)存量?，F(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃不能忽視，雖然只是一個(gè)小小倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃，但如果規(guī)劃得不理想，如果空間足夠，那就事小，如果到整理倉(cāng)庫(kù)、物品入倉(cāng)擺放的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)空間不夠，那么，不但浪費(fèi)了時(shí)間還浪費(fèi)了人力。規(guī)劃時(shí)應(yīng)注意幾點(diǎn)：重要、常用的物品先規(guī)劃;體積大的物品應(yīng)先考慮數(shù)量的多少；易燃、易爆、易霉的東西要嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)管理來(lái)規(guī)劃。
第四步：整理倉(cāng)庫(kù)按照已劃分好的區(qū)域、貨架，將已經(jīng)歸類(lèi)的物品對(duì)號(hào)入座，應(yīng)在擺放物品時(shí)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，這樣有便于庫(kù)存登記，而且這樣可以省去再統(tǒng)計(jì)物品的時(shí)間。要求物品擺放整齊，名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)清晰，數(shù)量準(zhǔn)確，最終將倉(cāng)庫(kù)整理一步到位。
第五步：建立臺(tái)帳根據(jù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，按照不同的物品名稱(chēng)建立倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳，細(xì)心登記每天倉(cāng)庫(kù)物品的出入庫(kù)、結(jié)存情況；并嚴(yán)格控制單據(jù)的出倉(cāng)、入倉(cāng)、領(lǐng)料的填寫(xiě)，盡量控制漏單情況出現(xiàn)。帳目清晰、準(zhǔn)確與否，可以反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)是否可以健康地成長(zhǎng)！試想，一盤(pán)亂透的帳，看不明白小事，但是，這盤(pán)帳會(huì)直接影響企業(yè)每個(gè)部門(mén)的運(yùn)作，影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展經(jīng)營(yíng)。倉(cāng)庫(kù)的工作煩瑣需要細(xì)致對(duì)待，細(xì)心管理。對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員的要求高才能保證企業(yè)的正常的運(yùn)作，數(shù)量的準(zhǔn)確性，備料、購(gòu)料中的及時(shí)性都直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作。所以需要我們倉(cāng)庫(kù)人員做到“精、準(zhǔn)、穩(wěn)”的工作標(biāo)準(zhǔn)，擔(dān)負(fù)好倉(cāng)庫(kù)主管的重任。
1.編碼檔案編碼檔案管理指由用戶(hù)建立編碼檔案的工作。設(shè)置完賬套的參數(shù)后，在錄入各賬簿期初余額之前，應(yīng)先設(shè)置相關(guān)的編碼。所謂編碼，是指您單位比較固定的數(shù)據(jù)資料，比如部門(mén).職員.客戶(hù).供應(yīng)商.商品等。這些資料，您在進(jìn)行單據(jù)處理或賬表查詢(xún)時(shí)，會(huì)經(jīng)常重復(fù)使用。有類(lèi)別管理的有商品.供應(yīng)商.客戶(hù)。所謂編碼類(lèi)別，是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)，例如商品類(lèi)別，它類(lèi)似于商品級(jí)次管理，只是它將商品非明細(xì)級(jí)次單獨(dú)拿出來(lái)，作為單獨(dú)的一類(lèi)級(jí)次編碼進(jìn)行管理。這樣在編碼卡片編碼號(hào)中，您可不考慮級(jí)次的編碼的內(nèi)容，可盡量將編碼設(shè)置得簡(jiǎn)單些。而在卡片中，通過(guò)一個(gè)項(xiàng)目選擇編碼對(duì)應(yīng)的的編碼類(lèi)別，同樣可達(dá)到級(jí)次管理的目的。有編碼級(jí)次管理的有倉(cāng)庫(kù)貨位.部門(mén)及上述的類(lèi)別編碼，級(jí)次的上下關(guān)系是通過(guò)"-"區(qū)別的，比如："01"為服裝類(lèi)，"01-01"為服裝下的衣帽類(lèi)，以此類(lèi)推。沒(méi)有類(lèi)別及級(jí)次管理的編碼有職員.外幣匯率.付款方式。編碼檔案管理主要有以下內(nèi)容：計(jì)量單位商品編碼檔案?jìng)}庫(kù)貨位編碼檔案部門(mén)職員編碼檔案供應(yīng)商編碼檔案客戶(hù)編碼檔案外幣匯率編碼檔案付款方式編碼檔案自定義項(xiàng)目編碼檔案
2.期初建賬期初建賬指您初次使用時(shí)，建立各賬簿期初余額的工作。如果您首次使用本系統(tǒng)，一定要在建立編碼之后錄入單據(jù)之前進(jìn)行期初余額錄入，內(nèi)容和方法如下：建立商品賬期初余額建立應(yīng)付款賬期初余額建立應(yīng)收款賬期初余額
3.采購(gòu)業(yè)務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù)包括：采購(gòu)訂貨.采購(gòu)入庫(kù).采購(gòu)發(fā)票管理。
（1）采購(gòu)訂貨采購(gòu)訂貨：指您在購(gòu)買(mǎi)商品時(shí)，通過(guò)與供貨單位簽定合同，確定購(gòu)進(jìn)商品.代銷(xiāo)商品的業(yè)務(wù)活動(dòng)。采購(gòu)訂貨處理：它是通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的采購(gòu)訂單進(jìn)行處理的。系統(tǒng)內(nèi)的采購(gòu)訂單是記錄您與供應(yīng)商簽定采購(gòu)和受托代銷(xiāo)合同.訂單的主要信息的單據(jù)。采購(gòu)訂單用途：它的用途是記錄采購(gòu)和受托代銷(xiāo)合同.訂單的主要內(nèi)容，可生成采購(gòu)入庫(kù)單或受托代銷(xiāo)入庫(kù)單，反映監(jiān)督到貨情況，可以隨時(shí)查詢(xún)了解合同.訂單的執(zhí)行情況。
（2）采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)：指您從供應(yīng)商采購(gòu)商品及對(duì)采購(gòu)商品驗(yàn)收入庫(kù)的業(yè)務(wù)，它是通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的采購(gòu)入庫(kù)單處理的。采購(gòu)入庫(kù)處理：實(shí)際采購(gòu)業(yè)務(wù)中的采購(gòu)入庫(kù)，采購(gòu)?fù)素?直運(yùn)采購(gòu).直運(yùn)采購(gòu)?fù)素?采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)價(jià)等業(yè)務(wù)，均通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行處理，采購(gòu)入庫(kù)單是記錄采購(gòu)商品信息和采購(gòu)商品入庫(kù)信息的單據(jù)。采購(gòu)入庫(kù)單用途：它記錄采購(gòu)商品信息，同時(shí)記錄商品入庫(kù)業(yè)務(wù)信息，它又是進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算的依據(jù)。通過(guò)它可隨時(shí)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)采購(gòu)的商品和商品驗(yàn)收入庫(kù)情況.退貨情況。
（3）采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)發(fā)票：指您接到各供應(yīng)商轉(zhuǎn)來(lái)的增值稅發(fā)票.普通發(fā)票及其所附清單等原始票據(jù)。發(fā)票處理：原始采購(gòu)票據(jù)是通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行處理的。系統(tǒng)內(nèi)的采購(gòu)發(fā)票是記錄您接到的各供應(yīng)商轉(zhuǎn)來(lái)的采購(gòu)原始票據(jù)信息的單據(jù)。發(fā)票用途:通過(guò)它可記錄原始采購(gòu)票據(jù)的信息，可隨時(shí)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)采購(gòu)發(fā)票數(shù)據(jù)?？捎刹少?gòu)入庫(kù)單.受托結(jié)算單生成，以反映和監(jiān)督發(fā)票對(duì)應(yīng)的入庫(kù)情況和受托代銷(xiāo)商品結(jié)算情況。
4.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)包括銷(xiāo)售報(bào)價(jià)業(yè)務(wù).促銷(xiāo)業(yè)務(wù).銷(xiāo)售訂貨.銷(xiāo)售出庫(kù).銷(xiāo)售發(fā)票管理。
（1）銷(xiāo)售訂貨銷(xiāo)售訂貨：指您在商品銷(xiāo)售時(shí)，通過(guò)與客戶(hù)簽定合同，確定銷(xiāo)售商品.委托代銷(xiāo)商品的業(yè)務(wù)活動(dòng)。銷(xiāo)售訂貨處理：它是通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的銷(xiāo)售訂單進(jìn)行處理的。系統(tǒng)內(nèi)的銷(xiāo)售訂單是記錄您與客戶(hù)簽定銷(xiāo)售和委托代銷(xiāo)合同.訂單的主要信息的單據(jù)。銷(xiāo)售訂單用途：它的用途是記錄銷(xiāo)售和委托代銷(xiāo)合同.訂單的主要內(nèi)容，可生成銷(xiāo)售出庫(kù)單或委托代銷(xiāo)出庫(kù)單，反映監(jiān)督發(fā)貨情況，可以隨時(shí)查詢(xún)了解合同訂單的執(zhí)行情況。
（2）銷(xiāo)售出庫(kù)銷(xiāo)售出庫(kù)業(yè)務(wù)：指您銷(xiāo)售給客戶(hù)商品及對(duì)商品驗(yàn)貨出庫(kù)的業(yè)務(wù)。銷(xiāo)售出庫(kù)處理：實(shí)際銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中的銷(xiāo)售出庫(kù).銷(xiāo)售出庫(kù)商品簽收.銷(xiāo)售退回.直運(yùn)銷(xiāo)售.直運(yùn)銷(xiāo)售退貨.銷(xiāo)售退補(bǔ)價(jià)等業(yè)務(wù)，是通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的銷(xiāo)售出庫(kù)單進(jìn)行處理的。銷(xiāo)售出庫(kù)單是記錄您銷(xiāo)售貨物及驗(yàn)貨出庫(kù)和銷(xiāo)售退回.銷(xiāo)售退補(bǔ)價(jià)信息的單據(jù)。銷(xiāo)售出庫(kù)單用途：它記錄銷(xiāo)售出庫(kù)業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行銷(xiāo)售結(jié)算的依據(jù)。通過(guò)它可隨時(shí)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售商品和商品驗(yàn)貨出庫(kù)情況.退回情況。
（3）銷(xiāo)售發(fā)票銷(xiāo)售發(fā)票：指您給客戶(hù)開(kāi)具的增值稅發(fā)票.普通發(fā)票及其所附清單等原始票據(jù)。發(fā)票處理：原始銷(xiāo)售票據(jù)是通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)銷(xiāo)售發(fā)票處理的。系統(tǒng)內(nèi)的銷(xiāo)售發(fā)票是記錄您開(kāi)具給各客戶(hù)的原始銷(xiāo)售票據(jù)信息的單據(jù)。發(fā)票用途:通過(guò)它可記錄原始銷(xiāo)售票據(jù)的信息，可隨時(shí)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)?？捎射N(xiāo)售出庫(kù)單.受托結(jié)算單生成，以反映和監(jiān)督發(fā)票對(duì)應(yīng)的發(fā)貨出庫(kù)情況。
（4）銷(xiāo)售報(bào)價(jià)銷(xiāo)售報(bào)價(jià):銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中，向客戶(hù)報(bào)價(jià)較為頻繁及重要。此處的報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)管理，可通過(guò)動(dòng)態(tài)參照數(shù)據(jù)，如客戶(hù)的應(yīng)收賬款.商品庫(kù)存數(shù).參考售價(jià).最低報(bào)價(jià)限額等確定報(bào)價(jià)。您也可參照歷史交易數(shù)據(jù).歷史報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)等參照確定報(bào)價(jià)。有關(guān)報(bào)價(jià)信息，您還可在賬表查詢(xún)中查詢(xún)。您在主菜單中單擊【購(gòu)銷(xiāo)調(diào)存】功能，然后在其下級(jí)菜單中單擊【銷(xiāo)售業(yè)務(wù)】，再單擊【報(bào)價(jià)單】功能即可。
（5）促銷(xiāo)業(yè)務(wù)促銷(xiāo)單:利用節(jié)假日促銷(xiāo)打折，是商家常用的促銷(xiāo)策略，為了滿(mǎn)足一些公司或超市在一些特定的日期（如五一.國(guó)慶節(jié).元旦）對(duì)全部或部分商品采用特殊銷(xiāo)售價(jià)格的要求，本系統(tǒng)提供了限時(shí)促銷(xiāo)功能。您在主菜單中單擊【購(gòu)銷(xiāo)調(diào)存】功能，然后在其下級(jí)菜單中單擊【銷(xiāo)售業(yè)務(wù)】，再選中【促銷(xiāo)單】即可。在促銷(xiāo)單中設(shè)置了商品的促銷(xiāo)價(jià).促銷(xiāo)期限，在編輯銷(xiāo)售單時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出促銷(xiāo)價(jià)，過(guò)了促銷(xiāo)期又自動(dòng)恢復(fù)原商品設(shè)定價(jià)。
5.庫(kù)存業(yè)務(wù)其他入庫(kù)：錄入非采購(gòu)商品入庫(kù)的數(shù)據(jù)。（采購(gòu)商品入庫(kù)在采購(gòu)入庫(kù)單處理），他登記庫(kù)存商品明細(xì)賬和倉(cāng)庫(kù)貨位商品賬。其他出庫(kù)：錄入非銷(xiāo)售商品出庫(kù)的數(shù)據(jù)。（銷(xiāo)售商品出庫(kù)在銷(xiāo)售出庫(kù)單處理），他登記庫(kù)存商品明細(xì)賬和貨位商品賬。組裝拆卸：如已在商品卡片中建立了“商品部件”，則該商品可使用組裝拆卸單，他登記庫(kù)存商品明細(xì)賬和貨位商品賬。商品調(diào)撥：錄入商品在企業(yè)內(nèi)部各倉(cāng)庫(kù)間調(diào)撥的數(shù)據(jù)，他登記貨位商品明細(xì)賬。商品調(diào)價(jià)：他只是統(tǒng)一調(diào)整商品卡片中的批發(fā)價(jià)格，他實(shí)際上不登記庫(kù)存商品明細(xì)賬，只對(duì)賬中的數(shù)據(jù)起參考作用。商品盤(pán)點(diǎn)：錄入倉(cāng)庫(kù)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)的數(shù)據(jù)，他生成其他出入庫(kù)單。受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)：系統(tǒng)內(nèi)的受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)包括：受托代銷(xiāo)商品入庫(kù)處理.受托代銷(xiāo)商品結(jié)算處理.受托代銷(xiāo)商品相關(guān)的賬簿。委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)：系統(tǒng)內(nèi)的委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)包括：委托代銷(xiāo)商品出庫(kù)處理.委托代銷(xiāo)商品結(jié)算處理.委托受托代銷(xiāo)商品相關(guān)的賬簿。商品成本核算：當(dāng)您需要進(jìn)行商品成本核算時(shí)，只要選擇商品即可按您在賬套設(shè)置中選定的方法進(jìn)行成本核算，見(jiàn)商品成本核算處理的介紹。
（1）其他入庫(kù)其他入庫(kù)：指各種非購(gòu)進(jìn)商品入庫(kù)的業(yè)務(wù)。如借入商品入庫(kù).接受捐贈(zèng)商品入庫(kù).盤(pán)盈商品入庫(kù)及其他形式的非購(gòu)進(jìn)商品入庫(kù)的業(yè)務(wù)。入庫(kù)處理：其他非購(gòu)進(jìn)商品入庫(kù)業(yè)務(wù)是通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的其他入庫(kù)單進(jìn)行處理的。其他入庫(kù)單是記錄“捐贈(zèng).借入”等各種非購(gòu)進(jìn)商品入庫(kù)信息的單據(jù)。用途：他的用途是記錄發(fā)生的各種非購(gòu)進(jìn)商品入庫(kù)的信息?？蓪?duì)“盤(pán)盈.捐贈(zèng).借入”等非購(gòu)進(jìn)業(yè)務(wù)管理，可隨時(shí)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)非購(gòu)進(jìn)入庫(kù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
（2）其他出庫(kù)其他出庫(kù)：指各種非銷(xiāo)售商品出庫(kù)的業(yè)務(wù)。如借出商品.捐贈(zèng)商品出庫(kù).盤(pán)虧商品出庫(kù).及其他形式的非銷(xiāo)售商品出庫(kù)業(yè)務(wù)。出庫(kù)處理：其他非銷(xiāo)售商品出庫(kù)業(yè)務(wù)是通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的其他出庫(kù)單進(jìn)行處理的。其他出庫(kù)單是記錄“盤(pán)虧.捐贈(zèng).借出”等各種非銷(xiāo)售商品出庫(kù)信息的單據(jù)。用途：他的用途是記錄發(fā)生的各種非銷(xiāo)售商品出庫(kù)的信息。通過(guò)他可對(duì)“盤(pán)虧.捐贈(zèng).借出”等非銷(xiāo)售出庫(kù)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，可隨時(shí)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)非銷(xiāo)售出庫(kù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
（3）商品調(diào)撥商品調(diào)撥：指商品在企業(yè)內(nèi)部各倉(cāng)庫(kù)之間調(diào)入.調(diào)出的業(yè)務(wù)。調(diào)撥處理：企業(yè)內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)貨位間調(diào)撥商品的業(yè)務(wù)是通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的商品調(diào)撥單進(jìn)行處理的，他是記錄商品在企業(yè)內(nèi)部各倉(cāng)庫(kù)之間調(diào)撥信息的單據(jù)。單據(jù)用途：他的用途是記錄商品在各倉(cāng)庫(kù)間調(diào)入.調(diào)出的信息。通過(guò)他可對(duì)調(diào)撥業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，可隨時(shí)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)調(diào)入.調(diào)出業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
（4）商品調(diào)價(jià)商品調(diào)價(jià)：指您調(diào)整商品售價(jià)的業(yè)務(wù)。調(diào)價(jià)處理：成批或單個(gè)調(diào)整商品售價(jià)是通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)商品調(diào)價(jià)單進(jìn)行處理的。用途：他的用途是記錄企業(yè)對(duì)商品售價(jià)進(jìn)行調(diào)整的信息，僅調(diào)整商品卡片中的參考售價(jià)。
（5）組裝拆卸商品組裝拆卸：指用散件組裝成商品和單個(gè)商品組成一個(gè)套裝商品的業(yè)務(wù)，或者是將商品拆成散件和將整套商品拆成單個(gè)商品的業(yè)務(wù)。組裝拆卸處理：假如您有組裝拆卸商品的業(yè)務(wù)，或者有組套.拆套的業(yè)務(wù)，您就用系統(tǒng)內(nèi)的組裝拆卸單進(jìn)行處理。組裝拆卸單是記錄企業(yè)對(duì)商品進(jìn)行組裝拆卸或組套.拆套信息的單據(jù)。組裝拆卸用途:他的作用是記錄企業(yè)對(duì)商品進(jìn)行組裝拆卸或組套.拆套的信息，形成組裝拆卸類(lèi)的出入庫(kù)。組裝拆卸業(yè)務(wù)示例：如用主機(jī)板.CPU.內(nèi)存條.硬盤(pán).軟驅(qū).多功能卡.電源.顯示器等組裝計(jì)算機(jī)。通過(guò)錄入商品組裝拆卸單，就可完成對(duì)商品組裝拆卸的管理。如您想套裝一種化妝品禮盒，組成禮盒的部件商品為250毫升洗發(fā)液1瓶.200毫升洗浴液1瓶.香皂1塊.洗面奶1瓶。通過(guò)錄入商品組裝拆卸單，您就可記錄“套裝禮盒”與組成他的具體商品之間的數(shù)量關(guān)系信息，隨時(shí)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)商品組裝拆卸產(chǎn)生的商品其他出入庫(kù)情況。
（6）商品盤(pán)點(diǎn)商品盤(pán)點(diǎn)：指對(duì)企業(yè)各倉(cāng)庫(kù)貨位的商品結(jié)存數(shù)量進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的業(yè)務(wù)。盤(pán)點(diǎn)處理：對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨位的商品實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果，是通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的盤(pán)點(diǎn)單進(jìn)行處理的。盤(pán)點(diǎn)單是記錄各倉(cāng)庫(kù)貨位商品盤(pán)點(diǎn)信息的單據(jù)。盤(pán)點(diǎn)用途：他可記錄對(duì)各部門(mén).各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的商品分批進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的信息，確定商品盈虧的數(shù)量，監(jiān)督商品賬存.實(shí)存的相符情況。盤(pán)點(diǎn)單的盈虧結(jié)果，形成商品其他出入庫(kù)的數(shù)據(jù)。
（7）受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)通過(guò)受托入庫(kù)單錄入期初結(jié)存的受托代銷(xiāo)商品。如需管理訂單，則錄入采購(gòu)訂單，記錄受托代銷(xiāo)商品的訂貨信息。受托商品到貨后，錄入受托入庫(kù)單或由訂單生成受托入庫(kù)單。受托代銷(xiāo)入庫(kù)單登記受托代銷(xiāo)商品賬，代銷(xiāo)商品款賬。受托代銷(xiāo)商品銷(xiāo)售時(shí)同庫(kù)存商品一樣，錄入銷(xiāo)售出庫(kù)單進(jìn)行處理。需要與供應(yīng)商結(jié)算代銷(xiāo)商品時(shí)，錄入受托結(jié)算單。受托結(jié)算單登記受托代銷(xiāo)商品賬.代銷(xiāo)商品款賬，如當(dāng)時(shí)未付款，則自動(dòng)登記應(yīng)付款賬。需要管理發(fā)票時(shí)，收到對(duì)方開(kāi)具的發(fā)票后，可在發(fā)票處由受托結(jié)算單生成發(fā)票。
（8）委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)通過(guò)委托出庫(kù)單錄入期初結(jié)存的委托代銷(xiāo)商品。如需管理訂單，則錄入銷(xiāo)售訂單，記錄委托代銷(xiāo)商品的訂貨信息。委托商品發(fā)貨后，錄入委托出庫(kù)單或由訂單生成委托出庫(kù)單，自動(dòng)登記委托代銷(xiāo)商品賬。需要與客戶(hù)結(jié)算委托代銷(xiāo)商品時(shí)，錄入委托結(jié)算單，自動(dòng)登記委托代銷(xiāo)商品賬。如當(dāng)時(shí)未收到貨款，則自動(dòng)登記應(yīng)收款賬。如當(dāng)時(shí)收到貨款，則關(guān)聯(lián)到收款單即可。需要管理發(fā)票時(shí)，開(kāi)具給對(duì)方發(fā)票后，在發(fā)票處由委托結(jié)算單生成發(fā)票。
（9）成本計(jì)算系統(tǒng)為您提供了3種商品進(jìn)價(jià)成本核算方法，只能選擇其中的一種方法，所有商品均按所選的一種方法核算成本。沒(méi)提供各種商品之間，選擇不同的成本核算方法。具體算法描述見(jiàn)操作手冊(cè)。加權(quán)平均法移動(dòng)平均法先進(jìn)先出法
（1）收入業(yè)務(wù)收入業(yè)務(wù)：指您收到的一切銷(xiāo)售款項(xiàng)的業(yè)務(wù)。包括企業(yè)收到所有現(xiàn)金.銀行存款。收款處理：您全部銷(xiāo)售收款業(yè)務(wù)的處理，是通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的收款單據(jù)完成的。收款單是指出納人員記錄一切收取銷(xiāo)售款項(xiàng)信息的單據(jù)。單據(jù)用途：凡收到的任何款項(xiàng)，只要屬于銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，均應(yīng)通過(guò)此單據(jù)記錄。它是登記現(xiàn)金.銀行存款資金報(bào)表的依據(jù)，是核銷(xiāo)應(yīng)收款的依據(jù)，是統(tǒng)計(jì)收款及核銷(xiāo)款項(xiàng)數(shù)據(jù)的依據(jù)。
（2）支出業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)：指您支付一切采購(gòu)款項(xiàng)的業(yè)務(wù)。包括企業(yè)支付的所有現(xiàn)金.銀行存款。付款處理：您全部采購(gòu)付款業(yè)務(wù)的處理是通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的付款單據(jù)完成的。付款單是指出納人員記錄一切支付采購(gòu)款項(xiàng)信息的單據(jù)。單據(jù)用途：凡支付的任何款項(xiàng)，只要屬于采購(gòu)業(yè)務(wù)，均應(yīng)通過(guò)此單據(jù)記錄。它是登記現(xiàn)金流水賬.銀行存款流水賬的依據(jù)，是核銷(xiāo)應(yīng)付款的依據(jù)，是統(tǒng)計(jì)付款及核銷(xiāo)款項(xiàng)數(shù)據(jù)的依據(jù)。
（3）報(bào)表查詢(xún)系統(tǒng)內(nèi)所有報(bào)表的查詢(xún)，全在“賬冊(cè)”功能中進(jìn)行集中管理，所有賬冊(cè)報(bào)表，包括您所建的賬冊(cè)報(bào)表，均存放在下面幾個(gè)目錄中，內(nèi)容如下：商品賬表：以商品為線索的賬冊(cè)報(bào)表均存放在此目錄下，無(wú)論您是新建關(guān)于商品的賬冊(cè)報(bào)表，還是查詢(xún)已存在的商品賬冊(cè)報(bào)表，選擇此目錄即可，內(nèi)容如下：
(1)庫(kù)存商品匯總表：它是反映某會(huì)計(jì)期間的商品期初結(jié)存.本期增加.本期減少和期末庫(kù)存等庫(kù)存商品增減變化和結(jié)存情況的報(bào)表。通過(guò)它可及時(shí)掌握庫(kù)存的情況，為您制訂采購(gòu)和銷(xiāo)售商品的規(guī)劃，提供詳細(xì)的資料。
(2)庫(kù)存商品明細(xì)賬：它是連續(xù)地.系統(tǒng)地記錄的商品期初結(jié)存.本期增加.本期減少和期末庫(kù)存等庫(kù)存商品增減變化和結(jié)存情況的賬簿。它的增加方是根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單.受托結(jié)算單.其它入庫(kù)單登記的.它的發(fā)出方是根據(jù)銷(xiāo)售出庫(kù)單.委托結(jié)算單.其它出庫(kù)單等單據(jù)計(jì)算成本后登記的。
(3)貨位商品匯總表：它是反映某會(huì)計(jì)期間的各個(gè)倉(cāng)庫(kù)貨位的商品期初結(jié)存.本期增加.本期減少和期末庫(kù)存等商品實(shí)物數(shù)量增減變化和結(jié)存情況的報(bào)表。通過(guò)它可及時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)實(shí)物庫(kù)存的數(shù)量，便于您加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)商品進(jìn)行管理。
(4)貨位商品明細(xì)賬：它是連續(xù)地.系統(tǒng)地記錄的各個(gè)倉(cāng)庫(kù)貨位商品期初結(jié)存.本期增加.本期減少和期末庫(kù)存等商品實(shí)物數(shù)量增減變化和結(jié)存情況的賬簿。它的增加方是根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單.受托入庫(kù)單.其它入庫(kù)單.組裝拆卸單.商品調(diào)撥單登記的.它的發(fā)出方是根據(jù)銷(xiāo)售出庫(kù)單.委托出庫(kù)單.其它出庫(kù)單.組裝拆卸單.商品調(diào)撥單登記的。
（5)貨位商品對(duì)照表：它是反映某會(huì)計(jì)期間的各個(gè)倉(cāng)庫(kù)貨位的商品期初結(jié)存.本期增加.本期減少和期末庫(kù)存等商品實(shí)物數(shù)量增減變化和結(jié)存情況的報(bào)表。它與貨位商品匯總表不同的是顯示格式不同，另外在條件查詢(xún)時(shí)，可以按商品自定義項(xiàng)查詢(xún)（有組裝拆卸或調(diào)撥單時(shí)，自定義查詢(xún)條件不可用）。
(6)貨位商品銷(xiāo)售對(duì)照表：它與貨位商品對(duì)照表不同之處：這張表只顯示商品不同貨位銷(xiāo)售數(shù)量.期末結(jié)存數(shù)量，至于受托/委托業(yè)務(wù)，其他入庫(kù)/出庫(kù)業(yè)務(wù)，商品調(diào)撥業(yè)務(wù)造成不同貨位數(shù)量的變化不需要在此表中體現(xiàn)。
(7)商品進(jìn)銷(xiāo)存表：它是反映某會(huì)計(jì)期間的商品期初結(jié)存.本期增加.本期銷(xiāo)售收入.銷(xiāo)售成本.銷(xiāo)售毛利和期末庫(kù)存等庫(kù)存商品情況的報(bào)表。通過(guò)它可及時(shí)掌握各個(gè)商品的進(jìn).銷(xiāo).存的情況，了解各個(gè)商品的毛利情況，為您制訂銷(xiāo)售商品決策提供詳細(xì)的資料。
(8)商品貨位表：它是反映到當(dāng)前會(huì)計(jì)月時(shí)的各個(gè)商品在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)貨位結(jié)存數(shù)量的報(bào)表。通過(guò)它可及時(shí)掌握商品在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)結(jié)存的實(shí)時(shí)狀態(tài)，便于您加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)商品進(jìn)行管理。
(9)商品庫(kù)存狀況表：它是反映某會(huì)計(jì)期間的商品各類(lèi)出入庫(kù)數(shù)據(jù)和結(jié)存數(shù)據(jù)的報(bào)表。通過(guò)它可了解采購(gòu)入庫(kù).受托結(jié)算.其它入庫(kù)和銷(xiāo)售出庫(kù).委托結(jié)算.其它出庫(kù)的詳細(xì)情況。
(10)商品有效期表：它是反映商品保質(zhì)期情況的報(bào)表。如果您管理了商品的保質(zhì)期，通過(guò)此表可反映商品到“到期日”的天數(shù)和超過(guò)“到期日”的天數(shù)，便于您及時(shí)處理快到期的商品，加強(qiáng)商品保質(zhì)期的管理。
(11)商品超儲(chǔ)短缺表：它是反映各個(gè)倉(cāng)庫(kù)貨位商品短缺和積壓情況的報(bào)表。通過(guò)它可及時(shí)了解各種商品的短缺和積壓情況，為您制訂采購(gòu)和銷(xiāo)售商品的規(guī)劃提供資料。
(12)期初庫(kù)存商品一覽表：它是反映您在啟用賬套之前錄入的期初庫(kù)存商品數(shù)據(jù)的報(bào)表。
(13)其他入庫(kù)單一覽表：包括其他入庫(kù)單.由盤(pán)盈生成的其他入庫(kù)單.調(diào)撥單調(diào)入信息.組裝單的組裝商品信息.拆卸單的散件商品信息等單據(jù)信息以列表的形式完整反映出來(lái)。
(14)其他出庫(kù)單一覽表：包括其他出庫(kù)單.由盤(pán)虧生成的其他出庫(kù)單.調(diào)撥單調(diào)出信息.組裝單的組裝商品信息.拆卸單的拆卸商品信息等單據(jù)信息以列表的形式完整反映出來(lái)。供應(yīng)商賬表：以供貨單位為線索的賬冊(cè)報(bào)表均存放在此目錄下，無(wú)論您是新建關(guān)于供應(yīng)商的賬冊(cè)報(bào)表，還是查詢(xún)已存在的供應(yīng)商賬冊(cè)報(bào)表，選擇此目錄即可。內(nèi)容如下：
(1)應(yīng)付款匯總表：它是反映某會(huì)計(jì)期間的所欠各個(gè)供應(yīng)商購(gòu)貨款情況的報(bào)表。通過(guò)它可及時(shí)掌握所欠各個(gè)供應(yīng)商貨款，為加強(qiáng)資金管理提供詳細(xì)的資料。可以按部門(mén).業(yè)務(wù)員查詢(xún)各部門(mén)或各個(gè)業(yè)務(wù)員所經(jīng)辦的欠購(gòu)貨款情況。
(2)應(yīng)付款明細(xì)賬：它是連續(xù)地.系統(tǒng)地記錄所欠各個(gè)供應(yīng)商購(gòu)貨款賬簿。它反映應(yīng)付款增加.承付的應(yīng)付款和應(yīng)付款余額。它的增加方是根據(jù)未現(xiàn)款結(jié)算的采購(gòu)入庫(kù)單.受托結(jié)算庫(kù)單登記的.它的減少方是根據(jù)付款單登記的。
(3)受托代銷(xiāo)商品匯總表：它是反映某會(huì)計(jì)期間受各個(gè)供應(yīng)商委托的代銷(xiāo)商品期初結(jié)存.本期增加.本期結(jié)算和期末未結(jié)算的代銷(xiāo)情況的報(bào)表。通過(guò)它可及時(shí)掌握受托代銷(xiāo)商品的情況，為您進(jìn)行代銷(xiāo)商品結(jié)算，制訂商品進(jìn)貨的規(guī)劃，提供詳細(xì)的資料。
(4)受托代銷(xiāo)商品明細(xì)賬：它是連續(xù)地.系統(tǒng)地記錄受各個(gè)供應(yīng)商委托的代銷(xiāo)商品的賬簿。它反映受托代銷(xiāo)商品增加.受托代銷(xiāo)商品結(jié)算和期末未結(jié)算的受托代銷(xiāo)商品。它的增加方是根據(jù)受托入庫(kù)單登記的.它的減少方是根據(jù)受托結(jié)算單登記的。
(5)受托代銷(xiāo)商品款匯總表：它是反映某會(huì)計(jì)期間受各個(gè)供應(yīng)商委托的代銷(xiāo)商品款的報(bào)表。它反映各個(gè)供應(yīng)商代銷(xiāo)商品款增加.代銷(xiāo)商品款結(jié)算和期末未結(jié)算的代銷(xiāo)商品款。通過(guò)它可及時(shí)掌握受托代銷(xiāo)商品所形成的代銷(xiāo)商品的情況，為您進(jìn)行代銷(xiāo)商品的結(jié)算，提供詳細(xì)的資料。
(6)受托代銷(xiāo)商品款明細(xì)賬：它是連續(xù)地.系統(tǒng)地記錄受各個(gè)供應(yīng)商委托的代銷(xiāo)商品所形成的代銷(xiāo)商品款物料倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)因?qū)ο蠹胺秶?，就顯得較簡(jiǎn)單。
1、盤(pán)點(diǎn)日原則上是每個(gè)月的月底下午4小時(shí)，盤(pán)點(diǎn)時(shí)間內(nèi)，物料倉(cāng)庫(kù)的物品禁止移動(dòng)，也就是不可以入庫(kù)及出庫(kù)。
2、盤(pán)點(diǎn)人員：①盤(pán)點(diǎn)：由倉(cāng)管各項(xiàng)目盼管人員盤(pán)點(diǎn)各自分管的物料。②查驗(yàn)：由其他物料管理人員查驗(yàn)盤(pán)點(diǎn)人員的盤(pán)點(diǎn)票。③盤(pán)點(diǎn)票a、為一式兩聯(lián)，一聯(lián)盤(pán)點(diǎn)人自存，一聯(lián)掛（貼）在盤(pán)點(diǎn)對(duì)象品上。b、盤(pán)點(diǎn)票為連續(xù)編號(hào)，便于整理于盤(pán)點(diǎn)表上，不會(huì)遺漏。c、盤(pán)點(diǎn)票上可分為三種顏色：白色—良品黃色—呆滯品紅色—廢品④盤(pán)點(diǎn)表將盤(pán)點(diǎn)票按白色、黃色、紅色票分類(lèi)，并按照連續(xù)編號(hào)轉(zhuǎn)記于盤(pán)點(diǎn)表內(nèi)即成。盤(pán)點(diǎn)表一式三聯(lián)；財(cái)務(wù)；物控；倉(cāng)庫(kù)自存。查驗(yàn)人員按照盤(pán)點(diǎn)表及盤(pán)點(diǎn)票進(jìn)行抽查

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